任職要求:
u?行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷(經(jīng)驗豐富可放寬條件);
u?三年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;
u?熟悉員工入職、離職、社會保險;
?u?熟悉各類招聘渠道及招聘流程,掌握較好的面試技巧;
u?熟悉行政管理流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
u?熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
?u?具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
u?工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,吃苦耐勞,具有良好的敬業(yè)精神和團隊管理能力。
崗位職責(zé):
一、行政方面:?1.?根據(jù)經(jīng)營方針及公司管理制度協(xié)助董事長做好綜合管理、檢查跟進(jìn)各部門工作執(zhí)行情況;?
2.?負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;?
3.?收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
?4.?負(fù)責(zé)召集公司行政會議和管理會議,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施;?
5.?監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
?6.?負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排?用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
?7.?負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、組織策劃公司年會、員工活動、商務(wù)類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動;?
8.?負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、及文件檔案管理;
9.?負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及發(fā)放管理;?
10.?加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)團隊凝聚力做好工作;
二、人事方面:?
14.?負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考核、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
?15.?負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
?16.?根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;?
17.?按照人事制度及流程負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù),勞動關(guān)系的鑒定及解除;
?18.?建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、?入職、晉升、調(diào)動、降職等);
?19.?建立健全培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)計劃,并按照計劃開展培訓(xùn)工作;
20.?對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;?
21.?負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和考核機制;?
22.?制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;?
23.?負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù);
?24.?做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作;
25.?負(fù)責(zé)公司員工福利、勞動年檢手續(xù)的辦理及員工社保增減辦理;?
26.?配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
27.?組織部門工作例會,檢查各項目工作完成情況;?
28.?定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度、工作總結(jié);
29.?嚴(yán)格執(zhí)行公司的文檔管理制度,按時按量完成重要資料、合同、文件、源代碼同步上傳,履行保密職責(zé);
?30.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。