崗位職責(zé):
1、協(xié)助人力行政中心負(fù)責(zé)人做好各項行政管理制度的草擬、修訂與執(zhí)行;
2、協(xié)助人力行政中心負(fù)責(zé)人做好行政日常事務(wù)管理,包括各部門人員管理、工作分配與跟進(jìn)及突發(fā)事件處理等;
3、負(fù)責(zé)總部及分支機構(gòu)文件管理,包括文件草擬、核稿、收文發(fā)文及文件管理規(guī)范等;
4、負(fù)責(zé)總部及分支機構(gòu)職場裝修管理,包括進(jìn)度跟進(jìn)、質(zhì)量把控、報價管理、驗收管理等;
5、負(fù)責(zé)總部及分支機構(gòu)固定資產(chǎn)采購與管理,包括資產(chǎn)采購、成本控制等;
6、負(fù)責(zé)總部及分支機構(gòu)飛書管理,包括各審批流程梳理、修改與更新等;
7、負(fù)責(zé)總部會務(wù)活動管理,包括會議組織與召開、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會、員工活動、市場活動及各類會務(wù)工作等
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)公司各項證照的辦理與年檢工作,并監(jiān)督各分支機構(gòu)完成證照管理工作;
9、負(fù)責(zé)對外宣傳工作的組織與開展;
10、負(fù)責(zé)行政日常工作管理,包含物業(yè)、車輛及設(shè)備維護(hù)等
11、完成上級交辦的各項工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、具有5年以上行政工作經(jīng)驗,3年行政管理的工作,具有集團(tuán)化公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟悉使用辦公軟件(飛書尤佳),文字處理能力強,擅長撰寫各種制度及報告;
4、具有較強的溝通交流能力,組織協(xié)調(diào)能力,人際關(guān)系處理能力,抗壓能力,邏輯性較強,團(tuán)隊合作意識強。