1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;?
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;?
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;?
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)登記工作;?
5、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品盤點(diǎn)工作,對(duì)各類用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;?
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)編號(hào)、領(lǐng)用、登記、盤點(diǎn)等工作;?
7、不定期檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作;?
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;?
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文件的收發(fā)、登記、歸檔工作;?10、負(fù)責(zé)辦公室桶裝水訂購,保證茶水供應(yīng);?11、負(fù)責(zé)公司人員出差車票、酒店預(yù)訂,做好出差人員登記工作;?12、各類行政費(fèi)用報(bào)銷整理匯總;?
13、下班檢查辦公室門窗、電源、電腦;?14、公司通知、公告的撰寫及發(fā)布;?15、各類證照的辦理、變更及年檢工作;