任職要求:
1、文秘、中文或企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷,綜合素質高;
2、熟悉行政文秘、對外公共關系等工作流程;
3、熟悉公文行文規(guī)范、會議管理、法律法規(guī)、商務禮儀等相關知識;
4、具有較強的溝通協(xié)調能力及文字功底,熟悉各種常用辦公軟件;
5、有悟性、有上進心,頭腦靈活,踏實負責,具備較強的工作計劃性,具備良好的保密意識;
6、具有良好的團隊精神和較高的綜合素質,敬業(yè)愛崗、辦事細心、熱情耐心、有主動性,能夠接受不定時出差。
主要職責:
1、負責總裁日常工作安排與提醒,協(xié)助其日常事務的處理,商務隨行以及相關文件的起草;
2、參與協(xié)調公司各部門之間的關系,做好決策和信息的上傳下達,協(xié)助處理行政公文流轉,督促、催辦總裁的指示完成情況;
3、陪同集團總裁參與相關工作視察、接待相關賓客來訪、公司對外業(yè)務的辦理及公共關系維護;
4、負責公司相關會議的組織與籌備,做好會議記錄以及會議相關事項的督辦落實與及時反饋;
5、協(xié)同部門同事做好總裁辦公室的文件收發(fā)、整潔維護,做好文件整理及總裁物品的管理與維護;
6、完成總裁交辦的其他工作事項。