工作責任
行政方面:
1、 負責各部門上報資料的上傳下達及遞送,做好登記備查工作;
2、 負責合同、文件、公司各證照的保存與管理工作;
3、 辦公用品的管理,隨時保證辦公用品的庫存,月末形成各部門辦公用品成本統(tǒng)計表;
4、 負責員工宿舍及員工食堂的監(jiān)管工作;
5、 行政類的會議通知,安排及相關準備;負責公司例會記錄并發(fā)布。
6、 協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;
人事方面:
1、 負責員工招聘、員工入、離職、轉正手續(xù)以及員工的工資和考勤結算工作;
2、 勞動合同的管理,有關合同的簽訂及時了解合同監(jiān)管工作動態(tài),做好調查研究工作;
3、 統(tǒng)計編制人事統(tǒng)計報表,隨時更新員工花名冊、通訊錄、員工電子檔案;
4、 管理員入職用品(員工手冊、工號牌等),并對所缺物品及時跟進
其他:
1、 協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作;
2、 完成上級臨時交辦的工作。
任職資格
1、 文秘、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷。受過現(xiàn)代文秘、公文寫作、勞動法規(guī)知識等方面的培訓;
2、 1年以上人力資源管理相關工作經驗,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累;
3、 對人力資源管理和行政事務性工作有嫻熟的處理技巧,熟悉行政人事工作流程;
4、 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,較強的分析能力及解決突發(fā)事件的能力,思路清晰,考慮問題全面細致;
5、 熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件。
6、 形象氣質好,自律性強,工作敬業(yè),有強烈的集體認同感;
7、 有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調,良好的團隊合作意識。