崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)檢查、綜合公司各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)研究制定行政工作計(jì)劃，并組織實(shí)施2、負(fù)責(zé)按公司制度制訂公司內(nèi)部行政管理工作流程和相關(guān)制度；協(xié)助經(jīng)理做好各種文件工作，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱、打字、復(fù)印、催辦、歸檔等工作；負(fù)責(zé)公司重要資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份3、組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通告、通知；負(fù)責(zé)針對(duì)公司上報(bào)的各種總結(jié)、計(jì)劃做好匯總工作，做好上傳下達(dá)的工作；并做好各類會(huì)議的記錄工作，及時(shí)上報(bào)及發(fā)放會(huì)議記錄4、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好各項(xiàng)接待工作，做好公司日常行政管理事務(wù)5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作；做好員工活動(dòng)所有物品的發(fā)放、登記、管理工作6、關(guān)心員工，認(rèn)真解決員工的實(shí)際困難，充分調(diào)動(dòng)一切積極因素，做好各項(xiàng)服務(wù)工作；正確處理內(nèi)外關(guān)系，熱情接待關(guān)系單位，積極協(xié)調(diào)部門間工作7、負(fù)責(zé)辦公軟件和硬件環(huán)境的設(shè)計(jì)、管理和改善，保持良好的辦公秩序；負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化及節(jié)能和用電安全管理；負(fù)責(zé)公司辦公成本和費(fèi)用的控制8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、對(duì)講機(jī)的管理；負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的倉庫管理工作，做好物品的入庫、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作；并負(fù)責(zé)資產(chǎn)實(shí)物的登記審核；負(fù)責(zé)辦公用品、報(bào)刊雜志的發(fā)放管理工作；堅(jiān)持節(jié)約原則，認(rèn)真審核進(jìn)貨計(jì)劃、定貨合同和9、行政部各項(xiàng)開支，采取有效措施，不斷降低費(fèi)用10、負(fù)責(zé)商場鑰匙的管理工作，鋪位退租聯(lián)審工作11、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作；協(xié)助做好上級(jí)交辦的其他工作任職要求：1、?？埔陨?、接受過商務(wù)禮儀培訓(xùn)3、能夠及時(shí)細(xì)心處理日常事務(wù)；熟悉各種辦公軟件，能熟練掌握；良好的內(nèi)部溝通能力；及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)4、相關(guān)行政工作1年以上5、認(rèn)同企業(yè)文化；有良好的職業(yè)操守，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度；誠實(shí)做人，精明做事；6、有很好的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心強(qiáng)，正直公正