工作職責:
1、負責接聽和轉(zhuǎn)接電話,做好電話、傳真的記錄和處理;收發(fā)傳真,掃描和復印文件;
2、負責固定資產(chǎn)的購買、入庫,領用登記造冊、合理添置規(guī)劃管理;
3、負責公司發(fā)貨管理工作,嚴格控制運費成本;
4、負責公司所有檔案資料的收集和整理,同時負責檔案資料的借閱和監(jiān)督;
5、負責公司宣傳材料管理,包括各部門領用登記造冊,定期盤點庫存,定期告知市場部庫存數(shù)量。
6、負責協(xié)助部門經(jīng)理申報企業(yè)資質(zhì)和政府項目工作;
7、負責各種通知、信息、規(guī)章制度的起草、發(fā)布;
8、負責公司郵箱管理,并做好日常管理和維護;
9、負責公司安全檢查工作
10、負責定期費用核算工作
11、協(xié)助部門領導對外聯(lián)絡和對內(nèi)協(xié)調(diào)等工作,完成領導臨時交辦的事務。
崗位要求:
1.?本科及以上學歷,專業(yè)不限;一年以上文秘工作經(jīng)驗,有在大型公司工作者優(yōu)先;
2.?良好的公關(guān)禮儀知識和應用能力;
3.?有較強協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應變能力,做事嚴謹、有條理,有團隊合作精神。
4.?熟悉公文寫作,熟練使用辦公自動化設備及軟件。
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