工作內容:
負責總經(jīng)理交辦的內外事務,與美國農業(yè)部官員及相關獎項委員會對接落實國際獎項的申請及后續(xù)事宜跟蹤落實。國際標準的申請及相關工作推進落實。
1、根據(jù)總經(jīng)理安排,召開各類工作會議(含例會),制定會議流程,保證會議的高效性,做好會議紀要,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
2、根據(jù)總經(jīng)理下達或各部門提交的工作計劃,促進工作任務的執(zhí)行,做好反饋、溝通;
3、協(xié)助做好總經(jīng)辦與各部門之間的上傳下達工作,協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調工作;
4、負責提醒、檢查、催辦總經(jīng)理批文;
5、負責總經(jīng)辦各類文書的編寫、下發(fā)、歸檔等工作;
6、負責做好總經(jīng)理日常行程安排,如會議、外出、約談、工作約見等;
7、負責總經(jīng)理出差前后的事項處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
8、協(xié)助做好來客來訪的接待工作;
9、協(xié)助整理文件,負責安排清潔、整理等工作,保證總經(jīng)理辦公室的整潔、美觀、舒適;
完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,英文口語流利,書面表達能力強,有大型外事活動經(jīng)驗優(yōu)先,工作經(jīng)驗5年以上。
2、有一定項目處理經(jīng)驗,能獨立處理一定應急事件。
2、重點是要上進、積極、細致、邏輯清晰;
3、良好的溝通、協(xié)調能力;
4、極強的時間觀念。
很能鍛煉人的一個崗位,發(fā)展方向為總經(jīng)理助理,歡迎上進、勤奮的你投遞!
公司地址:南匯老港鎮(zhèn)秋荷路50號,地方偏遠,請考慮清楚再行投遞,謝謝!