說白了,這5分鐘說的不光是時間的概念,更是從具體的工作細節(jié)中抽身出來,從整體上、全局上把握事情的邏輯性和合理性。
1、用5分鐘時間從整體的邏輯性和合理性去把握工作
老板交代了任務(wù),你埋頭做數(shù)據(jù),好不容易做出一份報表來, 但他幾乎只看一眼就打回去了。你檢查過后發(fā)現(xiàn)果然有錯,覺得很奇怪:一份報表的數(shù)據(jù)那么多,我做得頭暈眼花,你怎么一眼就發(fā)現(xiàn)問題了呢?
2、遇到陌生的事情要理清頭緒再干
銀河泰富的經(jīng)濟分析師Abbott初入職場時,臨時被叫去做會議記錄。一屋子二十幾個人,他基本都不認識,按道理肯定會把記錄做得亂七八糟。但他想了個辦法,用手機把所有人都拍下來,然后在紙上畫出每個人的位置草圖,給每個人編了號,記錄1號說什么了,3號又說什么了。等會后再確認哪個編號是誰。
要向Abbott學(xué)習(xí),遇到不熟悉卻要負責(zé)處理的工作,一定不要浮躁,靜下心來,先花5分鐘理出頭緒,才能順利完成任務(wù)。
3、遇到簡單的問題,不要急于做簡單的回答
有一天中午,老板隨口問身邊一個小伙子,附近新開的一家酒樓怎么樣,那小伙思考了幾秒鐘,用“一、二、三”的模 式,概括了5條內(nèi)容,回復(fù)了李總。正是小伙子回答問題的方式,聽著有思路、有關(guān)鍵點,給人 留下很好的印象。老板也從這樣的回答問題方式中察覺出了這位小伙子的能力,相信過不了多久,升職加薪就在眼前。
4、擺脫情緒的困擾,達到全力以赴的狀態(tài)后再去工作
佛說,有愿才能往生西方極樂世界。心想事成的道理其實真實不虛,做事之前不發(fā)愿,不走心,步步踩不穩(wěn),做出來的事也容易稀松平常。