崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作行程的安排及重要事項(xiàng)提醒;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)貴賓來(lái)訪接待,陪同董事長(zhǎng)出席各類商務(wù)公關(guān)活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)各項(xiàng)指示安排,對(duì)接各項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目進(jìn)展情況;
5.董事長(zhǎng)及總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)重要會(huì)議的組織協(xié)調(diào),完成會(huì)議紀(jì)要并監(jiān)督落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神;
6、保管公司公章,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
任職要求:
1、男女不限,大專以上學(xué)歷,年齡在25-32之間,有2年以上秘書或者行政管理工作經(jīng)驗(yàn),?受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先考慮;
2、熟悉文檔管理流程,能熟練操作辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、有良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、一定的決策能力和隨機(jī)應(yīng)變能力;
4、責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作,有較強(qiáng)的抗壓意識(shí),具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)精神;
5、工作謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng),辦事干練細(xì)致。