1、負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排;
2、文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達,負責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;
3、負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng),公司行政、采購及發(fā)放,定期進行固定資產(chǎn)盤點;
4、負責(zé)文書的起草與公文的制定,會務(wù)的安排與管理或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司日常行政事務(wù)工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
6、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、協(xié)助做好對外聯(lián)系溝通、對外關(guān)系處理,定期組織公司員工活動,塑造公司企業(yè)文化。
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任職要求:
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè);
2、熟悉國家及地區(qū)有關(guān)部門的政策;
3、熟練使用能熟練使用office、Word、Excel、PPT辦公軟件,具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力,判斷決策能力強。