任職資格:
1.年齡要求:25-35歲;
2.學歷要求:企業(yè)管理學、房地產(chǎn)開發(fā)或中文專業(yè)本科以上學歷;;
3.知識要求:掌握行政管理知識,具有較好的文字功底,熟練運用辦公軟件;
4.經(jīng)驗要求:具有3年以上房地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
5.能力要求:優(yōu)秀的語言表達能力,較強的團隊建設和管理能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力;
6.品質(zhì)要求:愛崗敬業(yè),樂于溝通,責任心強,保守商業(yè)機密,善于總結,勇于創(chuàng)新,工作積極主動,具備較強的抗壓能力。
崗位職責:
1.協(xié)助辦公室主任優(yōu)化部門崗位設置及職責分工,完善部門職能與崗位職責說明書,監(jiān)督各崗位按時做好本職工作;
2.協(xié)助辦公室主任做好監(jiān)督集團各部門、各子分公司年度重大工作完成情況;
3.根據(jù)公司業(yè)務審批流程審核呈送到總裁辦的文件,確保文件送簽流程及格式符合公司規(guī)范要求,做好部門內(nèi)外的溝通聯(lián)系,保證上情下達,下情上報;
4.負責組織籌備于南寧總部舉辦的總裁辦公會、重大業(yè)務會議等,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;
5.負責集團月度重大工作計劃及完成情況的統(tǒng)計上報工作;
6.負責集團公文、通知、講話稿、報告等文件的起草工作,審核各部門以公司名義發(fā)出的文件,做到行文規(guī)范,符合要求,并及時歸檔整理;
7.監(jiān)督、檢查辦公室秘書每月重要文件、圖書、資料的存檔及管理工作;
8.協(xié)助辦公室主任做好總裁辦工作流程及業(yè)務知識的內(nèi)部培訓。