績效=結(jié)果/目標
績效管理的意義是“為自己做事”,沒有績效考核、沒有到位的利益掛鉤的時候,干部吵架在會議上或辦公室里進行。有了績效考核和利益掛鉤以后,吵架就“搬”到現(xiàn)場:發(fā)生問題的地方去了。因此,績效管理是企業(yè)游戲規(guī)則建立的基礎(chǔ)。而績效管理的本質(zhì)在于責(zé)任和利益精細化,如果不與錢掛鉤,績效面談就一定會是“耳邊風(fēng)”“左耳進右耳出。而跟“錢”掛鉤以后,接下來的“績效改進”就變成技術(shù)問題了,他會自動、主動跟你請教如何改進工作方法以提升業(yè)績。
然而,究竟如何進行績效考核?這就是從今天開始的【績效管理專題】要討論的話題了。
為此,我們從考核的依據(jù),即績效指標的來源入手,如下圖所示:
可見,從目標的發(fā)現(xiàn)到有效目標的分解直至標體系的鎖定,績效考核的問題均緊緊圍繞“目標”展開,因此,在這個專題中,我們將要逐一研討以下問題:
績效的要素:績效=結(jié)果/目標
管理要有目標:崗位關(guān)鍵業(yè)績指標KPI
有效目標分解:落實目標的技術(shù)
今天的主題是:績效=結(jié)果/目標
一、目標與績效
目標、績效都關(guān)乎結(jié)果。其中,目標是我們期望的結(jié)果,績效是我們實際達成的結(jié)果。
目標是自上而下的公司、企業(yè)的生存、發(fā)展目標的展開和分解,績效則是由下而上,由過程到結(jié)果、由局部績效到整體績效、由流程績效到公司業(yè)績----一個自下而上的績效保證體系。請見下圖:
績效=結(jié)果/目標,由于分母不能為零,所以事前必須有目標才能考核,這正是管理的本義:有目標有計劃。
事前沒有目標、沒有標準,事后就很難做“與利益有關(guān)的績效考核”!因為事前有標準就可以“很商業(yè)化”,如果事前沒有標準事后“酌情處理(比如私下發(fā)紅包)”則是“人治意義、感情色彩”下的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)了。
因此,沒有事前的目標,就談不上對結(jié)果的檢討,也就談不上“績效”這個概念了,只能事后做“總結(jié)”,與“摸著石頭過河”無異,算不得是有可控性的管理結(jié)果,也就談不上“有效管理”。
二、管理目標發(fā)現(xiàn)與鎖定:“要有一個目標”
當(dāng)你向部屬交代一項工作的時候,他可能常常不知從何做起,以及最后要達到一個什么樣的目標也不明確。
“要有一個目標”的意思就是要你把整體目標分解落實成部屬的具體的目標。若干個部屬的多個目標匯聚起來,你的目標也就達成了。
“一個目標”中的這個“目標”未必就只是一個指標,而是可以為多個具體的指標和參數(shù)。
簡單化地想象,我們會以為,把整體目標化解為若干個小的目標應(yīng)該是很正常的、平凡的、常理之中的事,而其實則未必如此。有的領(lǐng)導(dǎo)向手下交代一項工作常常非常不具體,目標既不明確、方向也不肯定,他可能只是按自己的理解以為很簡單,但他卻可能并未將自己的理解真正表達出來?!耙幸粋€目標”,要你把你的目標表達成為一個很明確、具體、可操作的目標。只有這樣,部屬才能去執(zhí)行你的旨意。
這也就是說,你的管理不能太抽象,不能是個籠統(tǒng)的方向,而應(yīng)該轉(zhuǎn)化,表達為具體的,與手下現(xiàn)有的觀念、管理現(xiàn)狀相結(jié)合,有共同語言(有交集)的具體目標。
“要有一個目標”的另一個意思是:雖然以目前狀況和現(xiàn)實來理解,這個目標是難以想象、不可思議、難以達到的,但是終究你必須要有一個目標!這個目標可以指明方向,指明評定指標和評核的標準。
作為一個主管,當(dāng)你讓部屬“有了一個目標”之后,你才算真正讓他們知道了自己工作的中心任務(wù)和重點,才算真正理解了你的安排和吩咐。
三、目標:事前有標準——結(jié)果標準+過程規(guī)范
針對崗位目標而言,有兩個要點,一是過程規(guī)范,二是結(jié)果標準。
管理管什么?其中的焦點就是:過程和結(jié)果!
有關(guān)結(jié)果標準與過程規(guī)范要點如下:
1、聚焦過程和結(jié)果包括三個層面:
一是,結(jié)果有標準:產(chǎn)品和服務(wù)有標準;
二是,過程有規(guī)范:作業(yè)和行為有規(guī)范;
三是,管人有制度:制度要與利益有關(guān)。
2、過程與結(jié)果的關(guān)系決定了考核的重點
3、過程代替態(tài)度,結(jié)果代替能力
4、聚焦過程和結(jié)果途徑:任務(wù)明確化、責(zé)任精細化的表格化管理
有兩家公司,一家是生產(chǎn)食品的,另一家是做照相機的。食品企業(yè)有員工300多人,在檢查時發(fā)現(xiàn)從食堂到車間的路非常臟。照相機企業(yè)有員工4000多人,在檢查時發(fā)現(xiàn)從食堂到車間的路非常干凈。人們十分不理解:制藥企業(yè)的員工少而且應(yīng)該衛(wèi)生標準更高,為何反而較臟?就問制藥企業(yè)掃地的人員:“你一天拖多少次地?”人員說:“兩次,上午一次,下午一次?!比缓笥謫栒障鄼C企業(yè)的掃地人員:“你一天拖多少次地?”也回答說:
“兩次,上午一次,下午一次?!?
差別究竟在什么地方? 就在于食品公司對拖地沒有標準要求,上午一次,下午一次就可以了。于是掃地的人員把拖布放在水里后,未擰干就開始連湯帶水地拖地,員工在地上很濕時就要踩上去,當(dāng)然非常臟。照相機企業(yè)則有一系列的規(guī)定:第一,拖布擰到不滴水時才可以拖地;第二,每天上午拖地必須在十一點前,下午拖地必須在四點前;第三,假設(shè)員工的腳都是濕的,要走過三塊工業(yè)地氈才會干,于是這家公司就在車間和飯?zhí)弥g鋪了五塊大工業(yè)地氈。照相機企業(yè)通過一系列標準、程序的設(shè)定,保證了4000多員工從食堂走進車間后,這條路干干凈凈。
這就是設(shè)定和不設(shè)定標準、程序的差別所在。在同樣的條件和環(huán)境下,如果有了標準和程序,效果會完全不同。
四、結(jié)果導(dǎo)向
一般來說,企業(yè)老板都很了解什么是結(jié)果導(dǎo)向,這主要是因為老板每到月底都要發(fā)工資,這就是結(jié)果導(dǎo)向。這個任務(wù)是死的,既然公司請了一幫人干活,到了月底,不管經(jīng)營好壞,工資都要按時發(fā),這就是結(jié)果導(dǎo)向。
結(jié)果導(dǎo)向是每個人都需要的,老板到了月底要發(fā)工資,所以他不得不強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向。
1、結(jié)果導(dǎo)向的觀念
結(jié)果導(dǎo)向首先要強調(diào)的一個要素就是站在結(jié)果的角度思考問題,這是結(jié)果導(dǎo)向的核心。只有先考慮了結(jié)果的要求,才能做到以結(jié)果為導(dǎo)向,否則就是一句空話。
我們很多公司是不是養(yǎng)成習(xí)慣了?工作做不好,理由一大堆。
你講理由干什么?你的意思是你的工作做好了,是不是?
就像很多干部遲到,會說“不好意思,我家里又怎么樣了,那個汽車路上又怎么堵了”,說得有聲有色,有板有眼,然后你就問他“你的意思是說,你今天沒有遲到,是不是?”他說“沒有,是遲到了?!边@就對了,遲到就是遲到了嘛,講那么多理由干什么?
結(jié)果導(dǎo)向固然不完全公平,但這種方法還是比較好。試想,我們的總經(jīng)理有沒有理由同客戶講:“哎呀,客戶,不好意思,由于我的供應(yīng)商物料沒有來,所以我的東西晚了二天給你,可不可以?”答案顯然是:不可以!
既然我們的客戶都不可以,為什么我們內(nèi)部就可以了呢?
這就是結(jié)果導(dǎo)向的觀念。
2、以結(jié)果為導(dǎo)向的績效考核三種模式
有過程一定有結(jié)果的,我們就只考核結(jié)果;有過程不一定有結(jié)果的,我們就同時要考核結(jié)果和過程。于是,績效考核大致有三種模式,見下表:
總之,績效=結(jié)果/目標,因此回答“如何進行績效考核”的第一個答案就是:事前必須有目標!你要什么,你就考什么!要什么是清楚的,考什么就是明白的??冃Э己瞬皇枪芾碇獾囊患闊┦?!績效考核是管理本身!
至于目標如何設(shè)定,請留意明日專題文章……
中成偉業(yè)酒店管理教育集團首席講師、北京大學(xué)餐飲旅游發(fā)展課題研究組主任周忠亭教授獨創(chuàng)餐飲酒店績效考核體系“5+1薪酬績效考核激勵體系”已經(jīng)通過天目湖賓館、金色南都大酒店、食為先酒店集團、金色王朝黃山大廈、瑞晶·新三伍酒店、南潯麗晶酒店、嬉湘記、美化家園、上海人家、順風(fēng)肥牛集團、華聯(lián)飲食娛樂有限公司、巴老三餐飲連鎖、小味鮮餐飲連鎖、清林園美食有限公司、阿胖龍蝦、百年老媽、胖魚頭、翠竹苑、鼎福林火鍋、肥貓餐廳、胡大餐飲、獅城徽宴樓、水源尚美大酒店、食博會等全國幾百家企業(yè)驗證,使企業(yè)純利潤上升3-5%。
5+1薪酬績效考核激勵體系
5指的是:
1)崗位職責(zé)——讓每個人了解自己的工作內(nèi)容
2)作業(yè)指導(dǎo)書——讓每個人明白自己的工作方法
3)述職報告——月底總結(jié)自己的工作結(jié)果
4)物品保管表——讓企業(yè)的每一寸土地專人保管,每一件物品有專人負責(zé)
5)工作進度表——記錄自己每日工作的執(zhí)行情況與結(jié)果
由上面的5不難看出這套5+1薪酬績效考核激勵體系是一個完整的體系是一個環(huán)環(huán)相扣的體系,正是因為這樣才會有下面的存在,也正是因為這樣才會有全國幾百家企業(yè)的成功驗證。