目標(biāo)管理績效考核(控制管理)錯在何處?
1.目標(biāo)管理的實質(zhì)是反向式控制管理
大多數(shù)的反向式管理(Backward management)就是從利潤開始,反向推導(dǎo)獲利潤的方法,先從結(jié)局開始,然后做一切必需的事為達成結(jié)局而努力。這種反向式管理方式有一個嚴重的邏輯錯誤,就是利潤是過去行動的結(jié)果,而過去發(fā)生的事是無法改變的,所謂的管理就是從結(jié)果找原因,消除減少利潤的原因。目前的結(jié)果是由過去的資源配置下產(chǎn)生的,如果錯誤地消減掉其中一項10美元的開支,很可能會對以后造成成千上萬美元的損失。例如:消減一項以前一直在進行的安全培訓(xùn),以后出了安全事故的代價是多大?
在目標(biāo)管理看來,利潤是由財務(wù)來反映的,例如:收入和開支。而且每一個開支都是由一個原因產(chǎn)生的,只要消除原因,就會消除開支。但在現(xiàn)實生活中,一個原因可能是由許多東西產(chǎn)生的,而這個原因又影響其它的開支和收入,何況許多對公司最重要的東西是無法用數(shù)字來表示的,質(zhì)量和創(chuàng)新在哪?次品到達客戶手里后,公司要付出的成本?有多少潛在客戶為什么不再購買我們的產(chǎn)品?產(chǎn)品出現(xiàn)了安全問題造成了客戶傷亡增么辦?如果抓不住問題的核心——質(zhì)量,其它的努力將會是徒勞的。
一個簡單的邏輯,“如果A發(fā)生,B就會跟隨”會發(fā)生;反過來,“如果B發(fā)生,A就會跟隨”不見得就會發(fā)生。這就是質(zhì)量(A)和利潤(B)的邏輯關(guān)系。
目標(biāo)管理績效考核或稱之為控制管理,給每個人定額目標(biāo),限期完工,對每個施加壓力,恐懼被作為普遍的工具,質(zhì)量早就被忘記了,人們在這樣的環(huán)境里常常被一些愚蠢的條條框框所束縛控制,就不會有不斷改進和創(chuàng)新,也不會作出真正的貢獻,創(chuàng)造力和生產(chǎn)效率就消失了,人們努力去達到他們的工作定額績效目標(biāo),并不關(guān)心自己的工作對公司的效果。
2.單純追求利潤目標(biāo),靠帳面數(shù)字管理企業(yè)
在美國,那些用賬面數(shù)字管理企業(yè)的經(jīng)理被稱為:“只看表面數(shù)字的經(jīng)理(VNO Manager – Visible Number Only Manager)”。
制定高額利潤指標(biāo),利潤等于收入減掉開支,人為地增加利潤,增加收入,減少開支,成了這種經(jīng)理的首選管理方法。當(dāng)銷售下滑時,這種經(jīng)理為了實現(xiàn)高利潤的目標(biāo),很可能就會減少或取消培訓(xùn)計劃、研究開發(fā)、售后服務(wù)、裁減工程技術(shù)人員,改用便宜低質(zhì)量的供應(yīng)商,質(zhì)量不可避免地將會下降,隨后利潤也會下降。當(dāng)今許多所謂的減少開支的方法,事實上是收回投資、減少或取消基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
這種經(jīng)理不明白質(zhì)量和利潤的關(guān)系,他們是在建立空中樓閣,是用殺雞取蛋的方法獲得短期的高效益。還有些經(jīng)理只關(guān)注他在一個領(lǐng)導(dǎo)位置上一兩年的短期效益,個人利益和政績,這樣的經(jīng)理可以把公司賬面利潤,在他的任期內(nèi)增加幾個百分點,因此而獲得提升或個人經(jīng)濟利益,如果重用這樣的人,將會毀掉整個公司。
數(shù)字只代表過去,數(shù)字還可以作假,這種賬面數(shù)字為本的公司,表面利潤可能看起來很好,在股市上可以短期欺騙一些股民投資者,但是在市場上,根本無法與以戴明哲學(xué)為本的公司競爭,因為客戶需要的是高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),并不會去注意公司的利潤,而客戶是一個公司存在的基礎(chǔ),客戶是騙不了的。
3.制定高額利潤或績效目標(biāo),靠獎罰管理企業(yè)這種經(jīng)理相信,一個公司最重要的是人,聽起來好象不錯,只要他手下的人沒有問題了,公司就沒有問題了,公司的問題是由于員工不用心工作,或者是他們有意犯錯誤。只要每一個人多做一些貢獻,工作的更努力一些,公司的問題就解決了。
這種經(jīng)理相信,目標(biāo)獎罰制度會使人們更努力更好地去工作,因而可提高生產(chǎn)率和利潤。他門認為:個人實現(xiàn)目標(biāo)表現(xiàn)出色,公司就會表現(xiàn)出色,追求個人表現(xiàn)最大化,個人的表現(xiàn)加起來等于公司的表現(xiàn)。
聽起來有理,但是錯了,如果每個人都110%的在努力工作,而現(xiàn)有的人員和系統(tǒng)能力不可能達到預(yù)定的目標(biāo),為了達到目標(biāo)或由于壓力,有些人就會不擇手段,以公司的長期利益為代價。例如:銷售人員會承諾客戶不可能兌現(xiàn)的產(chǎn)品和服務(wù),這個銷售人員可能會超額完成年度銷售目標(biāo),得到了大筆獎金,但是,公司服務(wù)開支就會增加,若不提供這些額外服務(wù),客戶對公司的不滿將會激增,忠誠有價值客戶的流失就意味著一個公司的衰落。還有些人會弄虛作假,做表面文章欺騙上級,有些人會采用非法手段去實現(xiàn)目標(biāo),這些行為都會毒化企業(yè)文化,這些人會因為實現(xiàn)了目標(biāo)而得到了獎賞和提升,如果依照績效提拔重用這些人就意味著一個公司的滅亡。
那些由于不受他們控制的系統(tǒng)因素而沒有完成績效目標(biāo)的人,事實上也不可能完成目標(biāo)的人受到了處罰。這就會進一步破壞團隊精神,毒化企業(yè)文化。
這些經(jīng)理不明白系統(tǒng)決定了94%的結(jié)果,而他們自己才有權(quán)利和責(zé)任改進系統(tǒng)。獎罰一個承包了一畝地種小麥的農(nóng)民,他的小麥畝產(chǎn)量不會增加一倍,如果你非要他畝產(chǎn)增加一倍,他就只好想別的辦法“增產(chǎn)”了。
這些經(jīng)理經(jīng)常會說:“我雇你是要結(jié)果,不是要借口”;“我不管你怎么做,我只要結(jié)果”。
4.定額違反客觀規(guī)律損害公司利益
員工為了能更容易地獲得高績效,自下而上制定的定額往往過低,目標(biāo)制定太低沒有意義,而且會阻礙發(fā)展的動力。目標(biāo)制定的太高,希望得到超過系統(tǒng)能力的結(jié)果,不但是不可能的,而且會產(chǎn)生破壞性的后果。
工廠經(jīng)常把平均產(chǎn)量作為工人的定額,完不成定額的人每天都在忙亂中努力完成定額,質(zhì)量就會受損。速度快的工人也不舒服,超額會損害同事,也會升高工廠定額,這些會使他有意降低工作量。而且,只關(guān)心定額不關(guān)心質(zhì)量,上下工序之間,或不同零件之間,工人合作精神受到損害,會出現(xiàn)相互推卸責(zé)任,不配合,或認為經(jīng)理對自己分配工作不公平。是這個系統(tǒng)讓工人們變成了這樣,工人們沒有了工作的動力,定額最糟糕的是,改進的前景消失了。定額是一個阻擋改進質(zhì)量和生產(chǎn)力的巨石世界上一切事物都是在變化中,人與人之間,或事物與事物之間有差別是一個客觀事實。假如一個公司的月平均銷售額是100,000元,假如計算出的下限是85,000元,上限是115,000元,如果簡單地認為銷售額低于平均數(shù)100,000元的這些銷售人員工作差,是不懂統(tǒng)計客觀規(guī)律,這結(jié)果很大程度是由系統(tǒng)決定的,懲罰這些銷售人員是錯誤的,每月公司都有一半充滿無奈和怨氣的失敗者。如果有一個人銷售額接近下限,馬上作結(jié)論說:這個人是最差的銷售人員為時過早,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),也許這個銷售人員的負責(zé)區(qū)域內(nèi),有了一家新競爭對手存在,無論換誰在這個區(qū)域工作,業(yè)績都會超常的差。
戴明說:“取消所有的工作定額是必要的?!币粋€有誠信和領(lǐng)導(dǎo)力企業(yè)文化的公司,員工充滿了內(nèi)在的工作熱情的公司,那定額事實上就沒有用,你只能得到系統(tǒng)給你的結(jié)果。
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結(jié)論
目標(biāo)管理績效考核思想錯了方法自然也錯。
企業(yè)是一個為實現(xiàn)目標(biāo)組織起來的系統(tǒng),就像一輛汽車,其發(fā)動機和傳動系統(tǒng)決定了它的速度,要想提高最高速度,只有改進系統(tǒng),而獎罰駕駛員只會損壞汽車,目標(biāo)管理忽視了系統(tǒng)能力極限,經(jīng)常將系統(tǒng)問題歸結(jié)到對系統(tǒng)無能為力的操作人員身上。
制定準確的目標(biāo)十分困難。目標(biāo)定低了,企業(yè)利益受損。目標(biāo)定高了,如果往回壓實行反向強制管理,人們?yōu)閼?yīng)對不可能實現(xiàn)的目標(biāo)時,就會以質(zhì)量為代價,甚至被逼無奈做假撒謊喪失誠信。
目標(biāo)管理經(jīng)常以明天作為今天成功的代價。目標(biāo)管理是在建立空中樓閣。目標(biāo)管理的實質(zhì)是反向式控制管理。單純追求短期利潤目標(biāo),靠帳面數(shù)字管理企業(yè)。制定高額銷售和利潤績效目標(biāo),靠獎罰管理企業(yè)。目標(biāo)管理適者生存是一種膚淺的誤導(dǎo)。
績效考核是判斷而非反饋,是找罪犯而非改善,使系統(tǒng)失去不斷改進的機會??冃Э己司褪且哉易锓笧橹鞯慕鉀Q方式,它其實鼓勵表面化,鼓動人們問“誰?”而不是“為什么?”。忽略了系統(tǒng)會有偏差,絕大多數(shù)問題是由系統(tǒng)本身引起的事實,從而失去了不斷改進系統(tǒng)和過程的機會。
績效考核依賴外部激勵(控制)行不通??冃Э己似茐念I(lǐng)導(dǎo)力和團隊精神??冃Э己苏摷〕陼官|(zhì)量下降和浪費增加,創(chuàng)造出“拼命三郎的血汗工廠文化”工作人員就會設(shè)法隱藏問題或殘次品。
實行目標(biāo)績效考核,那就是在用一把不可能準確的尺子在嚴肅地測量人們的表現(xiàn)。目標(biāo)管理、評分或排名績效考核無法做到公平準確,不能表示公司最重要的東西,制造謊言、失敗者、恐懼、不公平、怨氣、不合作、不幫助、破壞團隊精神和領(lǐng)導(dǎo)力。
目標(biāo)管理是以質(zhì)量、效率、誠信為代價獲得GDP。戴明十分明確的告誡:“績效考核、不管稱它為控制管理或什么其它名字,包括目標(biāo)管理在內(nèi),是唯一對今日美國管理最具有破壞性的力量,我們被自己最大的努力毀掉了。這個東西只能出口給對美國不友好的國家?!?