1、在企業(yè)中,招聘人員是公司的一面鏡子,決定著企業(yè)招聘的質(zhì)量,他們不僅僅是招聘者,而且是企業(yè)人才管理者,他們影響著公司里是否能擁有合適的人才。因此。企業(yè)需要提高招聘人員的綜合素質(zhì)并增強(qiáng)其責(zé)任心,使得招聘隊(duì)伍專業(yè)化。
招聘人員專業(yè)化有兩層含義。從職業(yè)群體角度上看,招聘人員專業(yè)化就是企業(yè)的招聘人員職業(yè)由準(zhǔn)專業(yè)階段向?qū)I(yè)階段不斷發(fā)展的過程,即在整個(gè)職業(yè)層面上逐漸達(dá)到專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的過程。
認(rèn)證招聘網(wǎng)認(rèn)為現(xiàn)在許多公司還存在觀念上的誤區(qū),只注重人才專業(yè)素質(zhì)的高低,被短期利益所蒙蔽;而招聘人員的綜合素質(zhì)也有待進(jìn)一步提高。優(yōu)秀的招聘人員不僅要有較高的專業(yè)素質(zhì),有良好的分析能力和敏銳的判斷力,同時(shí)還要有高度的責(zé)任心。招聘人員必須要對(duì)本公司的業(yè)務(wù)很熟悉,言行舉止要能代表公司的文化。企業(yè)的招聘過程是應(yīng)聘者了解企業(yè)的窗口,招聘人員的自身形象都是企業(yè)人力資源管理狀況和企業(yè)形象的一個(gè)縮影,它是應(yīng)聘者衡量企業(yè)的基點(diǎn)。企業(yè)在選擇招聘人員時(shí)不僅僅要注重其專業(yè)技能而且還要注重其自身素質(zhì)的高低。以此提高企業(yè)招聘隊(duì)伍的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)要使其招聘隊(duì)伍專業(yè)化就要多招聘人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:企業(yè)各崗位的職責(zé)要求與變化、招聘部門的作用和職責(zé)、面試的提問技巧、招聘的渠道、招聘的流程和持續(xù)改進(jìn)、心理測(cè)驗(yàn)知識(shí)等。
2、解決面試官在招聘面試中存在問題,提高面試官素質(zhì)
(1) 提高面試考官自身的能力.對(duì)面試考官應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和強(qiáng)化訓(xùn)練,提高面試考官自身的素質(zhì)和水平,使面試官在準(zhǔn)備面試的過程中能夠根據(jù)不同的崗位要求進(jìn)行不同的面試問題的準(zhǔn)備。有針對(duì)性地提出問題,對(duì)重要的信息進(jìn)行一些技巧性的提問,以便能夠從一些比較重要的問題中搜集應(yīng)聘者的信息,從而知道應(yīng)聘者與所聘崗位是否能夠相匹配。與此同時(shí),面試考官之間要進(jìn)行充分的溝通, 統(tǒng)一打分標(biāo)準(zhǔn)、錄用標(biāo)準(zhǔn), 使面- i 4 1 f 利開展。
(2) 擺正心態(tài)。由于人性有其弱點(diǎn), 在企業(yè)招聘過程中同樣會(huì)存在一些主觀偏好,面試考官可能根據(jù)自己的主觀意向去評(píng)價(jià)應(yīng)聘者。對(duì)于面試考官的這一行為,企業(yè)應(yīng)給予一定的提醒和對(duì)考官的素質(zhì)測(cè)評(píng), 培養(yǎng)考官要以一種公平公正的心態(tài)去面對(duì)應(yīng)聘者。比如,當(dāng)面對(duì)“ 像我” 的應(yīng)聘者時(shí), 應(yīng)告訴自己可能會(huì)產(chǎn)生對(duì)此人的偏好,評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)特別注意客觀公正。
(3) 做好準(zhǔn)備工作。面試之前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作, 是保證面試成功的第一步。對(duì)職位的描述和說明是面試中判斷一個(gè)人能否勝任該職位的依據(jù),因此面試考官在面試之前要回顧職務(wù)說明書,做到對(duì)職務(wù)說明書的信息了如指掌。另外, 一定要仔細(xì)閱讀被試人員的應(yīng)聘材料和簡歷,了解應(yīng)聘材料中與職位相關(guān)的信息。再次, 準(zhǔn)備一些基本的問題。在回顧了職務(wù)說明書以及候選人應(yīng)聘材料后,準(zhǔn)備一些用來判斷候選人是否具備適合職位要求的能力的題目, 以便面試過程中有的放矢, 避免遺漏重要問題或提出無關(guān)問題。
(4) 注意非語言信息。在面試過程中要注意對(duì)應(yīng)聘者非語言特征的觀察, 注重對(duì)人品的考察。心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),在人的面部表情上,厭惡主要表現(xiàn)在人的鼻子、下領(lǐng)、嘴上;恐懼主要表現(xiàn)在眼睛上;悲傷主要表現(xiàn)在眉毛、嘴和眼睛上。比如,有的人來面試,問他一個(gè)問題,他眼球亂轉(zhuǎn),多半是不懂裝懂,經(jīng)過一次提醒之后,他還在那兒裝懂,繼續(xù)胡扯,這樣的人一看就是撒謊慣了的。
(五)組織有效的面試
當(dāng)企業(yè)為招聘工作做好了充分的前期準(zhǔn)備工作之后,那么剩下的就是要適時(shí)地進(jìn)行招聘工作,而招聘工作中最重要的、采用最多的方式就是面試了,因而面試的成功與否直接決定著招聘的有效性,所以面試過程中一定要注意以下方面:
1.盡量營造獨(dú)立、封閉、安靜、舒適的面試環(huán)境
面試環(huán)境要相對(duì)獨(dú)立、封閉、安靜和舒適,確保面試過程不被工作、外來人員、電話等打擾,以保證面試的效果;另一方面,獨(dú)立、封閉、安靜、舒適的面試環(huán)境也體現(xiàn)了對(duì)應(yīng)聘者的重視和尊重。此外,招聘企業(yè)營造寬松、和諧的氣氛,也可以使應(yīng)聘者能正常發(fā)揮出其真正的實(shí)力,使招聘工作更公正、有效。
2.要有據(jù)可依.客觀、科學(xué)、公正地選聘人才
在面試過程中,招聘者一定要有客觀、科學(xué)的選人依據(jù),注意不能完全被應(yīng)聘者優(yōu)秀的個(gè)人條件所吸引,要以事先制定的職位說明書和工作說明書為依據(jù)。這是因?yàn)楦哂趰徫灰蟮娜藛T所獲得的工作滿意度較低,起薪的要求也會(huì)多變,不利于薪酬制度的一致性,同時(shí)他們的工作成就感可能會(huì)很快的滿足,最終厭倦而離開,這樣的結(jié)果無論是對(duì)組織還是個(gè)人都會(huì)造成很大的損失。所以人們常說:適合的才是最好的。索尼公司招聘人才的70%法則就是很好的證明。[12]索尼在招聘職員時(shí)往往選擇那些中偏上的人才,而不是最優(yōu)秀的人才,那是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為優(yōu)秀的人才往往心浮氣躁,并且對(duì)外部環(huán)境多抱怨,工作并不盡心盡力,而那些所謂的“7O%”人才,卻能夠踏踏實(shí)實(shí)工作,并有一種超越優(yōu)秀人才證明自己的動(dòng)力,往往能做出更好的績效。
3、采用結(jié)構(gòu)化面試,提高面試的準(zhǔn)確性和可靠性
結(jié)構(gòu)化面試,也稱標(biāo)準(zhǔn)化面試或控制面試,即根據(jù)所制定的評(píng)價(jià)指標(biāo),運(yùn)用特定的問題,評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循特定程序,通過測(cè)評(píng)人員與應(yīng)聘者面對(duì)面的交流,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化過程,這樣才能保證面試的公正性和公平性。而對(duì)于面試問題的設(shè)計(jì),研究和實(shí)踐表明在面試中最好采用行為性問題,即具體了解應(yīng)聘者過去是怎么做的,并運(yùn)用STAR法:Situation,什么情景;Task,什么任務(wù);Action,采取了什么行動(dòng);Result,得到了什么結(jié)果。進(jìn)行追問,以判斷和保證應(yīng)聘者回答的真實(shí)性。
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