崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確?2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄、電話號(hào)碼等聯(lián)系信息?
3、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外?
4、保持公司大廳清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象?
5、負(fù)責(zé)預(yù)訂酒店、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。月結(jié)快遞、訂水費(fèi)用?
6、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作?
7、負(fù)責(zé)公司員工借閱書(shū)籍登記工作以及后續(xù)歸還提醒?
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)?
9、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作?
10、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)?11、負(fù)責(zé)合同簽訂：飲用水、協(xié)議酒店、快遞
任職要求
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷?
2、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備?
3、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能協(xié)調(diào)能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人真誠(chéng)?
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件，形象氣質(zhì)佳
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