崗位職責(zé):1.負責(zé)每月核對上月員工出勤指紋打卡記錄是否與各部門遞交的加班單、假單、調(diào)班單、未打卡說明等各類申請單相一致;若發(fā)現(xiàn)問題必須及時與部門主管確定最終考勤結(jié)果;負責(zé)制作員工出勤報告并發(fā)至員工,由員工本人親自簽字確認后收回存檔;2.負責(zé)完成每月更新考勤記錄匯總(員工的遲到(次數(shù)、分鐘)、早退(次數(shù)、分鐘)、漏打卡(次數(shù)、原因匯總)、事假、病假、年假、曠工等情況)。整理更新員工月度累計加班計存休臺賬、年假臺賬、帶薪病假臺賬等各類臺賬;3.按照公司制度,每月10日前針對上月實際考勤情況向違規(guī)員工下發(fā)警告通知書,并負責(zé)員工的簽署跟進;對員工產(chǎn)生的任何異議跟進處理并答疑,若有特殊情況及時上報;4.每天對各部門/員工遞交上來的加班單、各種假單必須根據(jù)公司規(guī)定及要求進行嚴格審核,對于不符合請假條件的、不符合加班條件的申請一律退回并要求整改,并向其說明理由;負責(zé)對全體員工日常提出的各類查詢給予回復(fù)與指導(dǎo);5.負責(zé)定期更新綜合工時員工月度工時累計臺賬;將即將出現(xiàn)超時情況的員工,必須及時給予部門提示或警告,并做好記錄;6.對新入職員工必須提前做好指紋錄入工作及文件簽署等歸檔工作,確保入職資料符合相關(guān)要求并齊全,做好審核工作;7.對已提交離職申請的離職人員,要每周檢查一次該員工的打卡情況,如有異常必須及時與相關(guān)部門溝通確定事情情況,并做好記錄;8.負責(zé)準確的提供每次員工工作表現(xiàn)評核工作的相關(guān)支持文件、員工續(xù)簽勞動合同時的相關(guān)支持文件(如與考勤情況相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等);負責(zé)提供每年度申請綜合工時審批工作需準備的支持文件(如年度考勤表、年度排班表等),按時按質(zhì)遞交相關(guān)資料予上級主管;9.負責(zé)完成全體員工社會保險的相關(guān)業(yè)務(wù),包含:工傷認定申請、傷殘等級鑒定、工傷醫(yī)療費用報銷,生育津貼申請、產(chǎn)檢費用報銷、退休申辦、保險轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù),并對相關(guān)資料做好歸檔;10.負責(zé)完成全體員工住房公積金的對外工作,包含提取、轉(zhuǎn)移、變更等業(yè)務(wù),并對相關(guān)資料做好歸檔;11.負責(zé)人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出相關(guān)工作并存檔;12.負責(zé)每月工資單的制作、發(fā)放、登記、存檔等工作;13.負責(zé)做好相關(guān)培訓(xùn)前的準備工作,組織協(xié)調(diào)實施并記錄存檔(培訓(xùn)反饋報告、培訓(xùn)照片、培訓(xùn)調(diào)查評估表);14.審核應(yīng)聘者遞交的各項資料及各項表格填寫規(guī)范,對其進行相關(guān)糾正及指導(dǎo),跟進應(yīng)聘者求職資料的遞交進度及跟進背調(diào)進度,完成應(yīng)聘者的相關(guān)查詢,做好相關(guān)記錄及與各部門溝通后結(jié)果的反饋工作。及協(xié)助搜集簡歷、篩選簡歷、外出招聘、發(fā)布招聘信息、并協(xié)助通過各種媒體渠道發(fā)布招聘廣告,及時對搜集到的各項有益信息做出反饋及匯報,并做好相關(guān)記錄及臺帳;任職要求:1.熟知國家及地方行政管理制度及相關(guān)法律法規(guī)(優(yōu)先);2.受過人力資源管理專業(yè)的培訓(xùn)(優(yōu)先);3.具有人力資源管理專業(yè)的相關(guān)學(xué)歷證/學(xué)位證/執(zhí)照,??苹蛞陨蠈W(xué)歷(必需);4.熟練使用office辦公軟件(必需);5.具有1年以上本崗位工作經(jīng)驗(必需)。