本職位是貝塔斯曼歐唯特-中國郵政11183廣州分中心項目組招聘：
The?primary?function?and?purpose?of?this?position:
本職位的主要功能：
一、????前臺接待
1、????總機接聽及轉接，訪客登記，貴賓接待，信件及快遞的分發(fā)、通知、代簽收。
2、????通信錄的維護。
3、????會議室、培訓教室的預約。
二、????行政工作
1、????相關財務票據的收集及初步審核（核實報銷額度及票據有效性）。
2、????工牌、門禁卡申領及登記。
3、????通訊錄信息的收集及更新。
4、????負責辦公用品的申領及發(fā)放。
三、????人事工作
1、????協(xié)助HR安排應聘者的面試通知、面試接待、安排測試等等工作；
2、????協(xié)助HR安排新員工入職報到的接待工作，登記報到情況并引領新員工至相應的集合地點；
3、????協(xié)助HR收集員工花名冊信息并及時更新；
4、????協(xié)助HR有關員工異動、離職時與行政相關手續(xù)的辦理。
四、????其它
1、????完成上級交辦的其它工作；
2、????處理其它部門發(fā)起的與行政相關的協(xié)作請求。
Work-related?Skill?/?Competency
與工作相關的技能
1、大專以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理或相關專業(yè)，1年以上行政助理/專員或前臺文員辦公經驗，呼叫中心行業(yè)背景優(yōu)先考慮；
2、男士身高170CM以上，女士身高160CM以上，五官端正，形象職業(yè)化，音質圓潤，語言表達流利，思維清晰；
3、必須具備良好的溝通能力及親和力，能夠在短時間內建立良好的第一印象；
4、必須具備極強的責任心和保密性，擁有較強的協(xié)調能力及服務精神，能夠耐心、細心為員工解決問題；
5、熟練運用WORD、EXCEL、OUTLOOK等OFFICE辦公軟件，以及打印機、復印機、投影儀、筆記本電腦、傳真機等辦公設備；
6、言行舉止職業(yè)化，樹立良好的、專業(yè)的前臺服務人員形象。
簡歷請附上照片并以正文形式發(fā)至：?samuel.yao@bertelsmann.com.cn
