明確考核目的
促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
制定考核原則
以提高員工績(jī)效為導(dǎo)向。定量與定性考核相結(jié)合。多角度考核,確保考核環(huán)節(jié)公開。
確定考核對(duì)象與周期
針對(duì)全體員工,根據(jù)工作崗位可分為管理系、技術(shù)系、行政系和營(yíng)銷系。月度考評(píng)、季度考評(píng)、年度考評(píng),也可針對(duì)具體任務(wù)進(jìn)行不定期專項(xiàng)考核。
設(shè)置考核指標(biāo)
指標(biāo)應(yīng)基于工作而非工作者本身。指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況靈活調(diào)整。指標(biāo)應(yīng)較熟悉且大多數(shù)人較易理解。指標(biāo)可分為任務(wù)績(jī)效指標(biāo)和綜合素質(zhì)指標(biāo)兩類。
明確考核組織
由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)綜合評(píng)價(jià)員工績(jī)效表現(xiàn)及申訴處理。人力資源部對(duì)考核工作的組織者和指導(dǎo)者,負(fù)責(zé)擬定考核原則、方針、制度和計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)各部門的考核工作,對(duì)考核工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查,協(xié)調(diào)處理考核申訴,建立員工考核檔案。各部門負(fù)責(zé)人為考核工作的執(zhí)行者,負(fù)責(zé)本單位考核工作的組織和監(jiān)督,處理內(nèi)部考核申訴,對(duì)員工考核進(jìn)行綜合評(píng)定。
規(guī)范考核流程
員工自我總結(jié)并交由考核人審定??己巳诉M(jìn)行綜合評(píng)估并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核??己私Y(jié)果上報(bào)至考核管理委員會(huì)復(fù)審,再提交至人力資源部備案。人力資源部將最終結(jié)果反饋至各單位,各單位再將考核結(jié)果及時(shí)反饋給員工,并進(jìn)行績(jī)效溝通和面談。
考核內(nèi)容設(shè)計(jì)上,定性多定量少,對(duì)日常業(yè)務(wù)工作考核“重?cái)?shù)量不重質(zhì)量”。考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不夠合理,細(xì)化不足和過于細(xì)化問題并存,并且沒有關(guān)注公司的戰(zhàn)略和整體的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。各業(yè)務(wù)線條的考評(píng)指標(biāo)沒有統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,評(píng)估指標(biāo)沒有量化,缺乏對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋壤刂啤?/span>年初制定的指標(biāo)與日常工作脫節(jié)嚴(yán)重,考核對(duì)日常工作指導(dǎo)意義不夠。各級(jí)管理者、員工對(duì)績(jī)效參與度不夠,認(rèn)為績(jī)效考核是人力資源部門的事情,沒有驅(qū)動(dòng)員工參與,也沒有幫助員工成長(zhǎng)獲取更高的績(jī)效。考核結(jié)果的應(yīng)用多數(shù)只是與工資和獎(jiǎng)金相掛鉤,形式過于單一,不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
有些企業(yè)從未實(shí)行過績(jī)效管理,盲目引入管理咨詢,妄想一步到位,結(jié)果事與愿違???jī)效管理通常需要經(jīng)歷計(jì)劃考核、行為考核,再逐漸加入指標(biāo)性考核,分階段推進(jìn)???jī)效評(píng)估是對(duì)過去(行為和結(jié)果)的評(píng)價(jià),能力評(píng)價(jià)是對(duì)當(dāng)前狀態(tài)(是否勝任)的衡量,潛能測(cè)試是對(duì)未來發(fā)展(職業(yè)生涯)的準(zhǔn)備???jī)效考核應(yīng)關(guān)注行為與結(jié)果,而非能力。把指標(biāo)當(dāng)目標(biāo)的現(xiàn)象,比比皆是。既然是目標(biāo),就要聚焦,不能多,而衡量指標(biāo)可以很多。一個(gè)目標(biāo)的完成,需要多個(gè)指標(biāo)來保障。目標(biāo)與KPI不是分解關(guān)系,而是支撐與保障關(guān)系。KPI是對(duì)目標(biāo)的支撐與保障,而非目標(biāo)的簡(jiǎn)單分解。考核的內(nèi)容通常包含KPI、關(guān)鍵任務(wù)、行為要求,這三者是有內(nèi)在聯(lián)系的,不能隨意設(shè)定。考核只是管理立場(chǎng),績(jī)效管理才是雙贏立場(chǎng)???jī)效考核關(guān)注的只是一個(gè)時(shí)點(diǎn)的結(jié)果,而績(jī)效管理關(guān)注的是投入產(chǎn)出的過程。
績(jī)效面談是績(jī)效考核過程中的重要環(huán)節(jié),它直接影響到員工的接受度和改進(jìn)動(dòng)力。在面談中,應(yīng)采用正面、建設(shè)性的語言,避免負(fù)面評(píng)價(jià),并將績(jī)效結(jié)果與薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤,確??己说墓院图?lì)性。
國(guó)有企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核管理時(shí),應(yīng)明確要點(diǎn)、直面難點(diǎn)、避免誤區(qū),以確???jī)效考核管理的有效性和公正性。