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人力資源部2013年工作規(guī)劃

發(fā)布于：01-07 文章來源：中國建筑招聘網(wǎng)

由于公司流動大，尤其是高管人員。入職的人員占公司總?cè)藬?shù)的近40%，團(tuán)隊不穩(wěn)，人才匱乏，已經(jīng)成為嚴(yán)重制約公司快速發(fā)展的重要瓶頸。為此，公司2012年花費巨資引進(jìn)長松組織系統(tǒng)，初步確立企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織架構(gòu)設(shè)計、工作分析、KPI指標(biāo)庫提煉、績效管理系統(tǒng)構(gòu)建、薪酬管理改革等一系列措施都為2013年改革奠定扎實的基礎(chǔ)。

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，制度完善

1、數(shù)據(jù)管理常態(tài)化

2013年，行政人力部將全面推行數(shù)據(jù)管理，對人力資源招聘達(dá)成率、人均招聘成本、招聘渠道分析、人員流失率、萬元薪酬產(chǎn)出率等方面使用報表統(tǒng)計，通過數(shù)據(jù)分析工作得失，進(jìn)行科學(xué)化決策。

2、制度管理規(guī)范化

在2012年工作基礎(chǔ)上，2013年行政人力部將全面推進(jìn)公司制度化、流程化管理。其中包括人力資源、行政、財務(wù)、銷售各方面制度完善和修訂。

1）人力資源方面，我們將更新公司員工手冊、招聘、入職、離職、考勤管理、勞動合同管理、假期管理、試用期管理、績效管理、薪酬管理等方面的制度；

2）行政方面，我們將更新發(fā)文管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公用品采購管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等方面制度；

3）財務(wù)方面，我們將更新財務(wù)管理制度、報表流程、應(yīng)收對賬流程、費用核銷流程等方面制度；

4）銷售方面，我們將更新發(fā)貨、退貨、庫存盤點、應(yīng)收回款、貨款管理等方面制度流程。

3、人員管理制度化

2013年XX集團(tuán)將迎來制度管理之年！在完善公司各項管理規(guī)章制度的前提下，公司人員選拔、培養(yǎng)、晉升、淘汰等方面將初步建立制度化管理體系，集團(tuán)人員管理將進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

二、加強(qiáng)專業(yè)服務(wù)支持功能

1、人員信息庫建設(shè)與完善，隨時提供人員信息支持

2013年集團(tuán)行政人力部將完成公司人事管理管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新，建立公司人員信息庫建設(shè)，隨時提供公司在職人員基本資料、績效資料、獎懲記錄等信息，為公司人員調(diào)整、培訓(xùn)、晉升提供科學(xué)依據(jù)。

2、招聘渠道拓展與維護(hù)，人才補(bǔ)充及時到位

2013年集團(tuán)行政人力部將整合部門人員，實現(xiàn)集團(tuán)集中辦公，服務(wù)各分公司的目的；XX建筑行政人力部人員將并入集團(tuán)統(tǒng)一管理，優(yōu)化人力配置，提高工作實效！

1）針對現(xiàn)有中國建筑招聘網(wǎng)、招賢納士網(wǎng)、工程咨詢招聘網(wǎng)、趕集網(wǎng)、58同城等網(wǎng)絡(luò)渠道，根據(jù)招聘效果評估，集中資源投入，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)招聘渠道；

2）有選擇性參加現(xiàn)場招聘會，集中招聘旺季時間段，重點參加營銷類現(xiàn)場招聘會；

3）初步建立校園招聘渠道，嘗試建立管理培訓(xùn)生制度，引入實習(xí)生、兼職工等新的用工模式；

4）建立內(nèi)部招聘獎勵機(jī)制，拓展內(nèi)部人脈資源。

5） 2013年招聘工作時效要求達(dá)到：基層崗位1-2周；中層崗位2-3周；高層崗位3-4周。

3、培訓(xùn)工作初步成型，基礎(chǔ)培訓(xùn)常態(tài)化

1）2013年集團(tuán)行政人力部將增設(shè)培訓(xùn)崗，初步建立公司培訓(xùn)體系；

2）2013年為配合公司管理規(guī)范化進(jìn)程，集團(tuán)重點培訓(xùn)項目有公司管理規(guī)章制度培訓(xùn)、財務(wù)流程培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)三大方面；

3）新員工培訓(xùn)工作要常態(tài)化，定期進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)，包括企業(yè)文化、安全教育、制度紀(jì)律等方面；

4）重點崗位、管理崗位將以外訓(xùn)為主，根據(jù)公司整體需求，有選擇性參加管理技能、營銷技能、財務(wù)技能等方面提升培訓(xùn)；

4、構(gòu)建和諧用工環(huán)境，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益

2012年XX集團(tuán)發(fā)生多起勞動糾紛及工傷事故，對企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響。這與企業(yè)邁向正規(guī)化、集團(tuán)化戰(zhàn)略方向顯然不合。因此，2013年集團(tuán)行政人力部將在規(guī)范各項管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，建立員工關(guān)系管理模式。

1）用工管理符合國家地方法規(guī)，在試用期、勞動合同、員工薪酬等方面減少不規(guī)范操作，逐步過渡到正規(guī)企業(yè)管理方向；

2）推進(jìn)員工關(guān)懷制度，定期舉辦員工生日會、聚餐等日常關(guān)懷，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，爭取舉辦優(yōu)秀員工獎勵旅游；

3）全員培訓(xùn)企業(yè)規(guī)章制度，完善培訓(xùn)記錄，簽署承諾書/聲明書，避免用工風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)利益；

4）離職員工面談制度化，收集分析員工離職原因，為降低員工流失、提升員工滿意度決策提供科學(xué)依據(jù)。

三、加強(qiáng)人才梯隊建設(shè)

1、根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及戰(zhàn)略要求，確認(rèn)人才需求；

2、建立人才電子檔案，記錄公司在職人員基本資料、績效資料、獎懲記錄等信息，為公司人員調(diào)整、培訓(xùn)、晉升提供科學(xué)依據(jù)；

3、建立人才勝任模型，為選拔、培訓(xùn)合格人才提供量化工具；

4、初步建立校企合作模式，引入管理培訓(xùn)生制度，為公司儲備合格人才；

四、優(yōu)化行政服務(wù)功能，強(qiáng)化行政管理職能

行政后勤工作是一線營運業(yè)務(wù)重要支持，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是行政部門的天職；同時，行政部門也被賦予管理職能，通過優(yōu)化服務(wù)流程、控制費用預(yù)算、盤活固定資產(chǎn)、提高工作效率為企業(yè)創(chuàng)造價值。

1、建立各項固定資產(chǎn)臺賬管理制度，嚴(yán)格物品采購、使用、報廢流程，控制企業(yè)隱性虧損。