如何發(fā)現(xiàn)并且留住那些具有高技能并能夠幫助企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的員工?人才短缺問題存在于組織的各個層級,盡管各個層級面臨的挑戰(zhàn)略有不同。企業(yè)必須在包括招聘和培訓(xùn)以及參與和發(fā)展在內(nèi)的各個階段實現(xiàn)專業(yè)化。
市場的人才問題
人才短缺是許多新興市場面臨的共同問題。但各國的顯著特點使得企業(yè)必須深入了解每個國家的本土商業(yè)環(huán)境(甚至包括省市層級的市場情況)。為此,企業(yè)需要識別塑造中國人才格局的關(guān)鍵因素。
人口結(jié)構(gòu)因素將不利于雇主。由于實施計劃生育政策,中國人口的年齡中值預(yù)計將從2010年的34歲上升至2020年的37歲。中國的勞動年齡人口規(guī)模將在2015年達到頂峰。相比之下,在金磚四國的其它國家(如印度和巴西),勞動年齡人口將在未來10年繼續(xù)增長。
員工的敬業(yè)度水平較低,造成較高的員工流動率。近年來的各類員工敬業(yè)度調(diào)查發(fā)現(xiàn),中國員工的敬業(yè)度水平幾乎是全球平均水平的一半。此類調(diào)查大多衡量了員工自述的自發(fā)努力程度以及繼續(xù)為同一雇主工作的意愿。中國員工較低的敬業(yè)度水平導(dǎo)致員工流失率平均每年達到16%.
工資上漲速度將快于生產(chǎn)力增長速度。對人才的競爭帶動了工資的上漲:在本世紀(jì)最初十年中,中國居民可支配收入的年均復(fù)合增長率達到10%,而生產(chǎn)力年均 增長率約為9.5%.在未來10年中,中國居民可支配收入預(yù)計將繼續(xù)以9.7%的年均復(fù)合增長率增長,而生產(chǎn)力增長率預(yù)計將下降至6.9%.
教育與雇主尋求的技能不符。在高等教育課程與雇主需求保持一致方面,中國的排名十分靠后。中國本土教育系統(tǒng)鼓勵培養(yǎng)記憶等技能,因此即使是具有很強的數(shù) 學(xué)技能或出色的閱讀記憶力的畢業(yè)生也有可能缺乏企業(yè)所需的軟技能,比如解決問題和說服他人的能力。此外,盡管人們的英語技能日漸提高,但水平仍相對較低。
雖然政府政策將發(fā)揮一定作用,但可能無法填補所有缺口?!秶抑虚L期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》規(guī)定的目標(biāo)是,到2020年,高技能人 才占技能勞動者的比例由24%提高到28%.與此同時,主要勞動年齡人口受過高等教育的比例增加一倍,達到20%.政府還試圖吸引海外人才,包括在國外接 受了高等教育的歸國學(xué)生。然而,這一群體規(guī)模相對較小,政府政策的影響將需要數(shù)年時間才能惠及整個國家經(jīng)濟。
跨國公司面對來自本土企業(yè)的激烈競爭。面對本土企業(yè)的競爭,跨國公司正節(jié)節(jié)敗退。在2011年最佳雇主50強榜單中,中國企業(yè)占80%,而在2007年這一比例僅為50%. 強大的本土企業(yè)在薪酬方面可以匹敵甚或超過跨國公司。此外,在許多情況下,本土企業(yè)為員工提供了股權(quán)的上漲潛力。相比之下,跨國公司被認(rèn)為存在“玻璃天花 板”問題,限制了員工的職業(yè)發(fā)展機遇。員工則利用跨國公司的職位作為美化簡歷的晉升之階。
這些因素綜合在一起,意味著企業(yè)必須嚴(yán) 肅對待在中國市場的人才管理工作。中國擁有大量優(yōu)秀的員工,但企業(yè)需要了解去哪里尋找這些人才以及如何培養(yǎng)他們。僅僅依靠運氣來滿足當(dāng)前和未來的人才需求 太過冒險。與此相反,企業(yè)必須使人才管理工作實現(xiàn)專業(yè)化。下列四項實現(xiàn)專業(yè)化的舉措將提高企業(yè)的成功機率:
嚴(yán)格規(guī)劃人才供求;精心構(gòu)建并明確表達強有力的員工價值主張;建立人才管理引擎;將人才倡導(dǎo)式營銷置于每位高管的議程之上。
嚴(yán)格規(guī)劃人才供求
第一個重要步驟是系統(tǒng)化地評估企業(yè)在中國市場的勞動力供給短缺以及過剩情況?;谠u估結(jié)果,企業(yè)可以制定戰(zhàn)略規(guī)劃以管理風(fēng)險并進行人才投資決策。
企業(yè)可采用供應(yīng)分析來確定哪些工作類別和職能面臨極其重要的缺口,而這些缺口是由人員流失、招聘人數(shù)不足以及其它因素造成的。企業(yè)可以通過評估業(yè)務(wù)和生產(chǎn)力發(fā)展趨勢以及關(guān)于中國市場的整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略來確定人力資源需求,包括企業(yè)將需要哪些能力和技能。
這種嚴(yán)格的規(guī)劃在中國尤為重要,原因在于在增長率達到10%至20%的情況下,員工流動率超過20%就意味著企業(yè)人力資源庫每年更新30%至40%.除了填補員工缺口之外,企業(yè)還需要對如何培養(yǎng)和獲得企業(yè)所需的稀缺技能和能力進行規(guī)劃。
我們的研究表明,在華運營的雇主通常將會在中層管理者層面面臨最大的供需缺口:這一層面的人員流失率較高,而人員流動性則相對較低。中層管理者負(fù)責(zé)將戰(zhàn) 略轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)規(guī)劃、與員工進行溝通、管理業(yè)務(wù)、識別高潛力員工并將雇主的品牌承諾轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H工作。一家在華運營的跨國公司發(fā)現(xiàn),要滿足企業(yè)五年發(fā)展計劃的 需求,該公司將需要招聘、培訓(xùn)和培養(yǎng)2000名中層管理人員,這一數(shù)量相當(dāng)于該公司全部本土員工的三分之一。
如果一家公司正在為 中國不同地區(qū)的業(yè)務(wù)運營制定規(guī)劃,那么它還應(yīng)該從區(qū)域化的角度來分析和考慮問題。例如,BCG近期分析發(fā)現(xiàn),對于汽車行業(yè)而言,二線城市在工程技術(shù)人員方 面的人才缺口比一線城市要大。盡管如此,汽車企業(yè)仍可以決定將工程部門設(shè)在較小城市,只要該企業(yè)致力于在內(nèi)部培養(yǎng)工程技術(shù)人才。
通過結(jié)合供需關(guān)系計算,企業(yè)可以根據(jù)工作類別確定在未來5至10年內(nèi)的勞動力供給風(fēng)險及其緊迫性。接著,企業(yè)可以通過采取以下多種措施來彌補差距,包括有針對性的招聘、針對重要工作職能的留任計劃、同類工作內(nèi)部的交叉培訓(xùn)方案以及領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項目。
全球領(lǐng)先的制藥企業(yè)輝瑞公司通過采取戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃舉措,制定了2020年中國市場積極增長計劃。輝瑞公司認(rèn)識到需要填補銷售管理職位并在省級市 場營銷等領(lǐng)域增強能力。輝瑞公司在基層召開研討會,以確定對公司在中國市場獲得成功至關(guān)重要的工作類別和能力。輝瑞公司還定義了高優(yōu)先級措施,以應(yīng)對已識 別的風(fēng)險,比如為不同業(yè)務(wù)單位的員工設(shè)計新的職業(yè)發(fā)展道路。輝瑞中國還定義了一種“PACE”文化——發(fā)展以人為主,勇 于承擔(dān),互相合作,企業(yè)家精神。公司通過分享成功故事將這 一文化全面滲透到培訓(xùn)和研討會當(dāng)中。
精心構(gòu)建并明確表達強有力的員工價值主張
考慮到激烈的人才競爭,跨國公司必須通過向員工積極推廣價值主張并為受到認(rèn)可的入職理由賦予情感價值,以提高自身品牌在人才市場的價值。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常就價值主張進行溝通,以統(tǒng)一和強化信息。
企業(yè)應(yīng)在所處行業(yè)中居于領(lǐng)先地位。這一標(biāo)準(zhǔn)反映出中國人將業(yè)界排名作為邁向更高社會經(jīng)濟階層的重要途徑。
企業(yè)應(yīng)為個人提供職業(yè)發(fā)展機遇,使個人有機會接觸到新的挑戰(zhàn)并提高自身技能。
考慮周到的企業(yè)應(yīng)樂于建立聯(lián)系。這一標(biāo)準(zhǔn)來自與特定群體建立紐帶的強烈愿望。
由于跨國公司可能并不清楚其在中國員工和潛在新員工眼中的形象,因此它們會聘請其它機構(gòu)進行由外而內(nèi)的調(diào)研,以了解公司的現(xiàn)有特性和所需特性。如果將這 些特性排列在一個由吸引力與重要性組成的矩陣中,就能揭示出對求職者最為重要的企業(yè)優(yōu)勢領(lǐng)域和有待改進的領(lǐng)域。這些特性還可以按照其特質(zhì)進一步劃分為企 業(yè)、報酬、人員、工作和機會等幾大類。
建立人才管理引擎
如果企業(yè)缺乏有力的方式來了解員工眼中的重要事 項,就無法向員工兌現(xiàn)品牌承諾。中國員工最多提及的流失原因之一是雇主對員工的職業(yè)發(fā)展缺乏關(guān)注。這一不足之處通常在中國企業(yè)中更為明顯。相比之下,許多 跨國公司擁有清晰的發(fā)展計劃,但這些計劃往往是由跨國公司從本國照搬而來??鐕緫?yīng)為中國市場量身定制發(fā)展計劃。企業(yè)必須擁有針對中國人才的結(jié)構(gòu)化的人 才管理引擎。
招聘、培養(yǎng)和激勵人才需要企業(yè)付出時間和金錢。對于某些職位而言,企業(yè)支付的費用可以輕易達到員工全年工資的數(shù)額。 因此,企業(yè)必須為職業(yè)審核、績效評估、薪酬管理和培訓(xùn)建立正式的流程。與業(yè)務(wù)線保持強有力的合作關(guān)系將有助于確保人才基礎(chǔ)設(shè)施獲得應(yīng)有的資源并得到精心設(shè) 計。此外,人才基礎(chǔ)設(shè)施必須有能力招聘到企業(yè)所處行業(yè)之外的人員,以填補人才缺口。例如,一家制藥公司招聘到一位來自金融服務(wù)機構(gòu)的管理人員。
將人才倡導(dǎo)式營銷置于每位高管的議程之上
許多企業(yè)都將招聘工作交給人力資源部門來負(fù)責(zé)和執(zhí)行。招聘工作遵循的傳統(tǒng)路徑是,從刊登廣告開始,然后歷經(jīng)篩選申請和面試候選人,最后是說服最理想的候選人加入公司。
相比之下,企業(yè)可以考慮采用一種類似產(chǎn)品營銷的流程。這種被稱為“就業(yè)”的流程需要包括高管層在內(nèi)的整個組織層面的參與,這是因為各職能和部門都將受到 結(jié)果的影響。正如被管理的客戶體驗一樣,就業(yè)流程開始于認(rèn)知,然后轉(zhuǎn)向考慮、青睞和接受。這一流程并非止于新員工加入公司的一刻,而是仍將繼續(xù)激發(fā)員工的 滿意度和忠誠度,并且達到一種最終狀態(tài),即在自下而上建立企業(yè)信譽的過程中得到現(xiàn)有員工的倡導(dǎo)。
用來衡量人才管理成效的關(guān)鍵績效 指標(biāo)類似于用來跟蹤產(chǎn)品營銷效力的關(guān)鍵績效指標(biāo)。在早期的認(rèn)知、考慮和青睞階段,企業(yè)可以利用中國的人力資源數(shù)據(jù)來評估新興人才庫和候選人資質(zhì),從而衡量 人才庫和渠道效力。在申請和接受階段,企業(yè)可以將招聘、上崗和培訓(xùn)數(shù)據(jù)與行業(yè)最佳實踐進行基準(zhǔn)比照,以跟蹤流程管理?! ?br />
高層領(lǐng)導(dǎo)者在監(jiān)督管理所有這些活動時發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。引入與人才相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo)會對薪酬等方面產(chǎn)生影響——這種影響在高管層年度獎金總額中所占比例有時甚至高達1/4.
總而言之,企業(yè)是否具備完善的任人唯賢的文化,將極大地影響員工對企業(yè)的倡導(dǎo)。在此種文化中,人們知道他們將根據(jù)自身的業(yè)績表現(xiàn)來獲得認(rèn)可和獎勵,企業(yè) 管理人員會投入大量時間和精力來提升員工的績效和能力。這并不僅僅是人力資源系統(tǒng)的工作。從根本上而言,這主要是執(zhí)行文化的問題。