績效考核的七個“結(jié)” 你解了嗎?
此文想闡述這樣幾個觀點(diǎn):
1、對績效考核的正確認(rèn)識,遠(yuǎn)比考核方案本身更重要;2、績效考核是對“事”的考核,而不是對“人”的考核;3、績效考核是對“組織績效”的考核,而不是對員工“個體績效”的考核;4、績效考核的主要目的,是通過考核實(shí)現(xiàn)薪酬的合理分配;5、要做“考核”而不是“考評”,“評”出的結(jié)果不可能讓員工信服;6、對絕大多數(shù)中小企業(yè)而言,“物質(zhì)激勵”遠(yuǎn)比“精神激勵”更有效,眼前激勵遠(yuǎn)比長遠(yuǎn)激勵更有效;7、不要迷信考核理論怎么說,只有貼合企業(yè)實(shí)際的考核才能走得遠(yuǎn);8、不要想著推出績效考核就會立馬見效,需要長期持續(xù)不斷的優(yōu)化。
應(yīng)該說,從古到今,從國外到國內(nèi),考核無時不有,無處不在。從考核到績效考核,也沒有多少神秘之處,只是績效考核是針對企業(yè)的考核而已。“考核”和“管理”之間的關(guān)系,就像孿生兄弟,總是如影隨形??冃Э己藳]那么神通廣大,也沒那么猥瑣無為,它就是企業(yè)管理的一個手段,是人力資源的一個工具,我們把它用好即可。
第一問題:到底該怎么認(rèn)識績效考核的主要目的企業(yè)中的任何一個管理手段,都有著非常明確的目的,都是圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),發(fā)揮著不同的作用,推動業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)的進(jìn)步。
那么,績效考核的主要目的到底是什么?我認(rèn)為,績效考核的主要目的,就是解決薪酬合理分配的問題,說白了,就是怎么把錢分好。為什么?因?yàn)槲覀儽仨毲宄?,我們面對的管理對象是一群什么樣的人,這是我們確定績效考核目的的主要根據(jù)。
從薪酬分配這個角度出發(fā),我們可以有兩個設(shè)問:一是除了運(yùn)用考核這個手段之外,還有沒有比考核更好的手段?二是績效考核如果不和薪酬掛鉤,績效考核的實(shí)際意義又在哪里?
通過績效考核,實(shí)現(xiàn)薪酬的合理分配,解決了這個大問題,績效考核就已經(jīng)非常了不起。能把錢分好,分的上下沒有意見,讓多干活的人不吃虧,讓少干活的人賺不到便宜,這就達(dá)到了績效考核的目的。
第二個問題:完善的制度是績效考核順利實(shí)施的基礎(chǔ)一個企業(yè)的考核體系,我認(rèn)為可以從三個方面考慮:一是績效考核,二是行為考核,三是專業(yè)考核。這三個方面,績效考核是對“績效”的考核,主要解決分錢的問題;行為考核是對“個人”的考核,主要解決管人的問題;專業(yè)考核,是對“專業(yè)”的考核,主要解決專業(yè)管理能力提升的問題。
無論是績效考核,還是行為考核,還是專業(yè)考核,都必須建立在相關(guān)制度的基礎(chǔ)之上,沒有完善的、規(guī)范的、健全的制度做保障,考核都將無法實(shí)施,或者說考核將難以取得實(shí)效。
我們分析一些企業(yè)的績效考核難以落地,除了認(rèn)識上的問題,還在于制度體系沒有建立,也就沒有了制度基礎(chǔ)之上的績效文化做支撐,這樣的情況下,無論你的考核方法多么先進(jìn),考核方案多么完善,績效考核都難以取得理想的效果。所以,必須要下功夫把適合自己的制度體系建立起來。
第三個問題:科學(xué)的編制定員是績效考核的前提為什么要進(jìn)行定崗定編?因?yàn)槎◢彾ň幣c績效考核有著密切的關(guān)系。定崗定編可以解決三個問題:一是確定各個生產(chǎn)單元的難易程度,以便把握好企業(yè)內(nèi)部薪酬分配的整體平衡;二是確定各個崗位的難易程度,以此核定崗位的獎金系數(shù);三是用來確定崗位人員的配置,倒推核定各個崗位的計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)在的市場形勢下,作為制造企業(yè)來講,生產(chǎn)組織變化很大,有些崗位經(jīng)常處于開開停停的狀態(tài),給定崗定編帶來了難度,但不管怎樣,定崗定編這項(xiàng)工作還是要做,最好以年度為單位,每年年初進(jìn)行一次。我們公司的定崗定編已經(jīng)進(jìn)行多年.
第四個問題:建立權(quán)威性的考核組織是績效考核的保證中小企業(yè)的規(guī)模不大,成立一個績效考核小組就可以了??己诵〗M全面負(fù)責(zé)日??冃Э己说膶?shí)施??己诵〗M的組長一般由總經(jīng)理擔(dān)任,如果總經(jīng)理不擔(dān)任,起碼也得常務(wù)副總擔(dān)任。
考核小組的主要職責(zé),包括考核制度的制定、考核方案的審議、考核結(jié)果的審定、重要事項(xiàng)的獎懲等??己祟I(lǐng)導(dǎo)小組的成員應(yīng)該相對固定,并且具有較強(qiáng)的專業(yè)能力。
考核會議由考核領(lǐng)導(dǎo)小組組織,考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,會議的內(nèi)容,就是對考核結(jié)果的審議,并對提交會議的其他問題進(jìn)行研究決策。
績效考核不是哪個部門的事情,而是企業(yè)層面的一項(xiàng)重要工作。人力資源部門一般負(fù)責(zé)績效考核的日常工作,但考核的實(shí)施和決策,絕對不能由人力資源部門說了算,人力資源部門也不要把考核攬到自己身上,要知道,沒有其他部門的配合,這項(xiàng)工作肯定做不好。
第五個問題:系統(tǒng)平衡是做好績效考核的重要原則把握系統(tǒng)平衡,是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要原則,也是薪酬管理的一項(xiàng)重要原則,更是績效考核的一項(xiàng)重要原則。系統(tǒng)平衡,應(yīng)該包括三個方面:一是職能部門與生產(chǎn)單位之間的平衡;二是生產(chǎn)單位彼此之間的平衡;三是考核單元之間的平衡。
職能部門與生產(chǎn)單位之間的平衡,有效的解決辦法,就是把職能部門獎金的基數(shù),與生產(chǎn)系統(tǒng)的人均計(jì)件工資的一定比例“剛性掛鉤”。
生產(chǎn)單位彼此之間的平衡,有效的解決辦法,就是對超出基本任務(wù)量的部分,明確規(guī)定計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整原則,也可以采取“預(yù)留、預(yù)借”的方式,進(jìn)行當(dāng)月調(diào)整。
個別考核單元的平衡,有兩種情況可能發(fā)生:一是新投用的生產(chǎn)裝置,考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的不合理;二是市場發(fā)生急劇變化,導(dǎo)致產(chǎn)量激增或銳減。對此類情況,不能按原有方案執(zhí)行,應(yīng)該由考核小組重新評估決策。
第六個問題:績效考核方案必須貼合企業(yè)實(shí)際
績效考核方案是績效考核實(shí)施的重要文件,不僅要制定好,還要做廣泛的宣傳發(fā)動;不僅要讓管理者清楚,還要讓基層員工清楚;不僅要讓老板同意,還要讓絕大多數(shù)員工接受,這是制定績效考核方案的幾個原則。年度的績效考核方案,一般要在上年年末完成。
績效考核方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:一是考核的基本原則,二是考核的形式,三是考核的內(nèi)容,四是考核的分工,五是考核的程序,六是考核的周期,七是考核數(shù)據(jù)的來源,八是數(shù)據(jù)審核的部門,還要明確考核周期和考核指標(biāo)調(diào)整的原則,以及對各級統(tǒng)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員、考核組成員的紀(jì)律要求。
考核方案應(yīng)該做到既簡單又系統(tǒng),簡單就是方案簡單明了,具有可操作性,不至于投入過多的人力去操作;系統(tǒng)就是體現(xiàn)公司意志,兼顧各方利益,不僅考慮當(dāng)前,也要著眼未來。剛性考核是績效考核的基本原則,分級考核是績效考核的一般形式,這個應(yīng)該在方案中予以明確。
從企業(yè)層面來講,績效考核是對組織績效的考核,而不是對員工個人績效的考核。員工的個人行為,包括個人品德、工作態(tài)度、勞動紀(jì)律等方面,不能列入績效考核系統(tǒng),因?yàn)檫@樣的一些行為,未必會影響組織績效,也未必會影響個人績效。
第七個問題:考核指標(biāo)必須以能否量化為標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)考核方案,確定考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)設(shè)定的原則,就是“能不能量化”,能量化的就納入,不能量化的就不要納入。要定量指標(biāo),不要定性指標(biāo)。
從企業(yè)層面來講,可以按照崗位性質(zhì),將考核指標(biāo)分為四類:一是經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo);二是生產(chǎn)系統(tǒng)指標(biāo);三是職能部門指標(biāo);四是特殊項(xiàng)目指標(biāo)。無論是生產(chǎn)系統(tǒng)指標(biāo),還是職能部門指標(biāo),均以不超過15項(xiàng)為宜。
經(jīng)濟(jì)效益考核指標(biāo),包括銷售收入和實(shí)現(xiàn)利潤,這是衡量企業(yè)整體運(yùn)行的關(guān)鍵指標(biāo),可以確定公司的整體指標(biāo),同時分解下達(dá)各單位的指標(biāo)。對工業(yè)企業(yè)而言,在當(dāng)前形勢下,效益指標(biāo)的確定比較困難,因?yàn)榻?jīng)營好壞受制于外部的市場。
生產(chǎn)系統(tǒng)考核指標(biāo),包括:產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、環(huán)保、收率、能耗、物耗、檢測費(fèi)、維修費(fèi)等。如果一個分支機(jī)構(gòu)存在多個業(yè)務(wù)板塊,需要根據(jù)工序關(guān)聯(lián)度,劃分為不同考核單元,便于考核指標(biāo)確定,也便于考核實(shí)施。
職能部門考核指標(biāo),根據(jù)各個部門職能不同,來確定具體考核指標(biāo),考核指標(biāo)主要包括兩個方面:主要控制指標(biāo)、基本工作任務(wù)。
特殊項(xiàng)目考核指標(biāo),可以這樣理解,凡是企業(yè)特別重視的事項(xiàng),都可以作為特殊考核指標(biāo)對待。譬如化工企業(yè),易燃易爆,高溫高壓,安全問題尤為重要,就可以把安全管理作為特殊項(xiàng)目對待。
考核指標(biāo)確定以后,就可以確定考核的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重??己藰?biāo)準(zhǔn)設(shè)定可以把握三個原則:一是參照同行業(yè)平均水平;二是參照本企業(yè)歷史最好水平;三是考慮技術(shù)進(jìn)步可能帶來的指標(biāo)變化??己隧?xiàng)目的權(quán)重由公司進(jìn)行統(tǒng)一確定。
經(jīng)濟(jì)效益方面,銷售收入和利潤實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)上述原則確定,考核的權(quán)重,就工業(yè)企業(yè)來講,不宜過高,企業(yè)整體的指標(biāo)占比可以大一些,各分支機(jī)構(gòu)的指標(biāo)可以占比小一些。
生產(chǎn)系統(tǒng)方面,考核的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各業(yè)務(wù)具體情況確定,就工業(yè)企業(yè)而言,應(yīng)加大這個方面的權(quán)重。因生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行計(jì)件工資制,考核的原則可以按“產(chǎn)量計(jì)件、其他加扣”來進(jìn)行,確定計(jì)件工資的標(biāo)準(zhǔn)和輔助指標(biāo)的加獎和扣獎的標(biāo)準(zhǔn)。
職能部門方面,這是很多企業(yè)都深感頭疼的問題,可以按照百分制進(jìn)行考核,考核的原則為“只扣不加”,也就是說,完成下達(dá)指標(biāo)和任務(wù)是必須的,完不成就要接受處罰。
特殊項(xiàng)目方面,考核標(biāo)準(zhǔn)是相關(guān)的專業(yè)制度,對事故的扣罰,或?qū)ζ渌马?xiàng)的獎勵,應(yīng)以“人均數(shù)額”為標(biāo)準(zhǔn),這樣可以避免同類同級事故,因?yàn)槿藬?shù)不同而導(dǎo)致的不合理。