回想高中。如果你的學(xué)校每天分為六段時(shí)間,其中五段時(shí)間里,你的老師們各自在什么地方教授五門課程。那么每天額 外的一個(gè)小時(shí)做什么?按合約規(guī)定,這一個(gè)小時(shí)是規(guī)劃時(shí)間--在課堂面對(duì)學(xué)生的時(shí)間之外,教師可以在這一個(gè)小時(shí)中制定課程計(jì)劃。只要不是一直在工作,規(guī)劃時(shí) 間的目的就是要讓你在做事情之前有時(shí)間想一想。
所以問題就來了:你上次給自己一段規(guī)劃時(shí)間是在什么時(shí)候?
如果你跟許多人一樣,那你的答案不會(huì)是今天早上。每當(dāng)我在演講中問人們“如果你有時(shí)間,你最想做什么?”的時(shí)候,大多數(shù)人的答案是,規(guī)劃和思考。人們都想知道,為什么他們?cè)谧鍪种械墓ぷ?,是不是該繼續(xù)這么做,但他們也常哀嘆,“但我們沒時(shí)間”。
這總讓我感到有點(diǎn)遲鈍。就像不知道要做什么就開始點(diǎn)火做飯,那沒有多大意義。人們都希望那些為你蓋辦公大樓的人已經(jīng)想清楚該怎么做了。如果建筑師宣布他忙著壘墻挖洞,沒工夫規(guī)劃大樓結(jié)構(gòu),或許會(huì)讓你感到驚訝。然而,我們似乎認(rèn)為,在公司環(huán)境中,這是個(gè)有理的借口。
你可以努力保護(hù)每天一小時(shí)的規(guī)劃時(shí)段,可以安排在一天開始,也可以放在一天結(jié)束的時(shí)候。你也可以午餐時(shí)間自己一個(gè)人呆著,在這段時(shí)間里思考,每周幾次就 夠了。如果你乘坐公共運(yùn)輸工具上下班,在這段時(shí)間里,你可以坐下來計(jì)劃?;蛘吣阋部梢赃x擇在正常工作時(shí)間之外另找時(shí)間來計(jì)劃。
我發(fā)現(xiàn),每周日花一段時(shí)間規(guī)劃一周的工作,然后每天晚上再花幾分鐘計(jì)劃一下第二天的工作,這可以幫助我感到正在走向我想去的地方。當(dāng)然,這段時(shí)間我也可以看電視,但如果一點(diǎn)小計(jì)劃能使我的時(shí)間更加高效、更加有效,我想最終我可以把那段時(shí)間買回來。
你為自己安排規(guī)劃時(shí)段了嗎?